14.11.23 –

Vorgang: KA/0535/IX

Das Bezirksamt wurde um folgende Auskunft gebeten:

1. Wie bewertet das Bezirksamt den Stand der Aufbereitung (Vorbereitung der Digitalisierung) aller an das LEA übergehenden Akten?

   Die Aufbereitung der Einbürgerungsakten im Amt für Bürgerdienste zur Vorbereitung der Digitalisierung verläuft planmäßig.

   Am 16.11.2023 wurden bei einem ersten Abholtermin insgesamt 70 Kartons mit Einbürgerungsakten von einem Dienstleister abgeholt, die nunmehr digitalisiert und dann dem Landesamt für Einwanderung digital übergeben werden.

   Ein zweiter Abholtermin mit den restlichen Vorgängen wird in der 50. bzw. 51. Kalenderwoche erfolgen. Ein genauer Termin wurde bisher noch nicht bestätigt.

    

   Für die bereits archivierten Vorgänge wurde ein Archivdienstleister durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport beauftragt, der für die Verpackung, Abholung und den Transport der Archivakten zum neuen Standort zuständig sein wird. Diese Vorbereitungsarbeiten müssen somit nicht von den Mitarbeitenden der Einbürgerungsstellen übernommen werden.

   Die Übernahme der Akten durch den Archivdienstleister soll am 11.01.2024 erfolgen.
    

2. Mit welchem Maßnahmen stellt das Bezirksamt sicher, dass es mit der Aufbereitung aller an das LEA übergehenden Akten bis Jahresende wie geplant fertig wird?
   
   Die Akten wurden in den vergangenen Wochen von den Mitarbeitenden der Einbürgerungsstelle bereits entsprechend vorbereitet, so dass die erste Abholung termingerecht erfolgen konnte. Die weiteren Akten werden zum 2. Abholtermin ebenfalls komplett aufbereitet. Besondere Maßnahmen waren nicht erforderlich, da die Mitarbeitenden noch bis zum 31.12.2023 dem Amt für Bürgerdienste zur Verfügung stehen.